CHECK-IN SYSTEM

500人以上大会,签到慢通常不是二维码的问题

智会易提供面向会议、峰会、论坛、经销商大会的会议签到系统,覆盖报名名单同步、身份核验、现场签到、制证打印、闸机通行与数据统计,让入场高峰更可控。

多方式二维码/手机号/身份证/人脸
可联动胸卡打印与闸机核验
可复盘签到与通行数据统计
PAIN POINTS

大型活动签到卡住,往往是流程没有提前拆开

二维码只是核验入口,真正影响效率的是名单规则、身份分类、签到点布局、证件制作、异常处理和现场执行协同。

名单不清

报名、嘉宾、工作人员、媒体、VIP 等角色没有提前分层,现场临时查找容易排队。

入口单一

所有人挤在同一签到口,二维码、证件、人工补录没有分流,现场压力集中。

数据脱节

签到、制证、通行和会后统计分散在不同表格里,复盘时很难还原真实情况。

CAPABILITIES

签到系统包含哪些能力

从活动前名单准备到活动中现场核验,再到活动后数据复盘,按大型活动的真实执行流程配置。

名单同步

报名数据、邀请名单、嘉宾名单可统一整理,支持按角色和权限分类管理。

多种签到

支持二维码、手机号、身份证、人脸、自助签到等方式,适配不同入场场景。

现场制证

可配合签到打印机、自助办证机等硬件,支持现场打印胸卡和证件。

数据统计

实时查看签到进度、身份类型、通行情况和异常处理结果,便于现场指挥。

SCENARIOS

适合这些活动

尤其适合人数规模较大、入场时间集中、身份类型较多、现场秩序要求高的项目。

经销商/供应商大会

需要区分不同客户、区域、渠道、嘉宾身份,并与现场接待流程联动。

行业峰会与论坛

参会人、嘉宾、媒体、工作人员并行入场,需要清晰的签到和核验规则。

展会和大型发布活动

入场高峰明显,常需要手持机、闸机、自助设备和人工通道共同配合。

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PROCESS

智会易的签到项目怎么推进

活动前

确认报名字段、名单规则、身份分组、签到方式、制证需求和现场入口布局。

活动中

配合现场签到、核验、制证、闸机通行、异常补录和数据监控。

活动后

整理签到数据、通行数据、未到名单和现场复盘结果,便于后续运营。

FAQ

常见问题

500人以上会议签到慢,应该先改什么?

先看名单结构、入口分流和异常处理规则,再决定二维码、PDA、自助机、闸机或人脸识别的组合方式。

签到系统能和报名注册系统一起用吗?

可以。报名注册系统负责活动前信息收集和审核,签到系统负责现场核验、制证和数据统计。

能不能现场打印胸卡或证件?

可以根据项目需要配置签到打印机、自助办证机等设备,并配合证件模板和权限规则。

是否支持外地项目?

智会易支持全国项目服务,重点在广州,可根据项目规模确认远程配置和现场执行安排。

正在准备大型会议或峰会签到?

可以先把活动人数、入场时间、身份类型、是否需要制证或闸机发给智会易,我们会按实际流程给你拆签到方案。

电话/微信咨询:13302227042
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